Zapytanie ofertowe nr 3/2017
I. ZAMAWIAJĄCY
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Sportowa 4, 11-513 Miłki
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa cateringowa: usługa przygotowania posiłków (CPV 55321000-6) i dowiezienia posiłku (CPV 55521200-0) w ramach projektu „Rozbudowa działalności Klubu Integracji Społecznej w Miłkach”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania RPWM.11.01.00 Aktywne włączenie, w tym z myślą o promowaniu równych szans oraz aktywnego uczestnictwa i zwiększaniu szans na zatrudnienie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014 –2020
2. Usługa transportowa polegać będzie na przywiezieniu 12 obiadów przez 12 dni w naczyniach jednorazowych do siedziby KIS w Miłkach. Dni przygotowania posiłków i ich dowiezieniu zgodnie z przygotowanym wcześniej harmonogramem przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zapewnia naczynia i sztućce jednorazowe oraz gorący dwudaniowy obiad wraz z napojem.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia przebiegać będzie w trzech terminach:
1. listopad- grudzień 2017 rok przez 12 dni zgodnie z harmonogramem dostarczonym od Zleceniodawcy
2. czerwiec-lipiec 2018 rok przez 12 dni zgodnie z harmonogramem dostarczonym od Zleceniodawcy
3. styczeń-luty 2019 rok przez 12 dni zgodnie z harmonogramem dostarczonym od Zleceniodawcy
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna:
- zawierać jednostkową cenę brutto za wykonanie kompleksowej usługi, tj. koszt przygotowania i dowiezienia 12 posiłków w jednym dniu;
- opatrzona być pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- być podpisana czytelnie przez wykonawcę.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 23.10.2017 roku,
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6 Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: http://gopsmilki.pl/; oraz http://bip.milki.warmia.mazury.pl/
VI. OCENA OFERT
Jedynym kryterium wyboru ofert jest cena za usługę 100% . Przy wyborze oferty stosuje się klauzulę społeczną, dotyczącą ograniczenia możliwości złożenia oferty do kręgu podmiotu ekonomii społecznej.
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony 23.10.2017 roku na stronie internetowej www.bip.warmia-mazury.pl/milki_gmina_wiejska/
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Pani Agnieszka Chrzanowska pod numerem telefonu
87 4281801
IX. ZAŁĄCZNIKI